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重慶大型演藝活動計劃職能的要求 |
發布時間:2021/11/6 來源:重慶市中色品牌營銷策劃有限公司 閱讀:2399次 |
大型演藝活動計劃職能的要求
1、做好信息預測工作,切實改善決策質量。關于信息、預測,決策和計劃之間的相互關系,毛澤東同志在《中國革命戰爭的戰略問題》一文中曾作過精辟的闡述。他指出:“指揮員的正確的部署來源于正確的決心,正確的決心來源于正確的判斷,正確的判斷來源于周到的和必要的偵查,和對于各種偵查材料的連貫起來的思索。指導員使用一切可能的和必要的偵查手段,將偵查得來的敵方情況的各種材料加上去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的思索,然后將自己方面的情況加上去,研究雙方的對比和相互的關系,因而構成判斷,定下決心,做出計劃——這是軍事家在做出每一戰略、戰役或戰斗計劃之前的一個整個的認識情況的過程”。由此,我們不難看出,信息、預測,決策和計劃之間的相互關系是:信息、預測是決策和計劃的基礎,決策是計劃的核心,計劃是決策的安排。因此,做好計劃工作,首先要做好信息和預測等基礎工作,同時更重要的是,要切實改善決策的質量。
2、在確定目標的同時,要考慮相應的條件和手段。一份完整的計劃或計劃書至少要包括確定預訂目標、前提條件和相應手段三部分,三者缺一不可。確定條件實際上是計劃工作中的可行性分析,有了可行性分析才能保證目標的科學合理,從而避免出現“計劃計劃,墻上一掛”有名無實的局面。
3、確定計劃期限并使不同期限的計劃相互銜接。確定計劃期限是計劃工作中的另一個重要問題,它涉及計劃的許諾和兌現問題。一般來說,期限越長,許諾越大,兌現越難;反之亦然。因此,在制訂計劃時,要謹慎確定計劃的期限,但這并不意味著計劃期限越短越好,否則就會導致管理中的短期行為。解決計劃期限的一個有效的方法就是滾動式計劃方法。其編制方法是在已編制出的計劃的基礎上,每經過一段固定的時期便根據變化了的環境條件和計劃的實際執行情況,從確保實現計劃目標出發對原計劃進行調整。每次調整時,保持原計劃期限不變,而將計劃期限順序向前推進一個滾動期。滾動式計劃方法依據遠粗近細的原則,既保證了計劃的準確性,又實現了不同期限計劃的相互銜接問題。
4、在保持計劃相對穩定的同時,保持其靈活性。計劃作為組織對未來工作的基本安排和行動指南,一經制訂不要輕易修正,改變,即保持計劃的相對穩定性。但這并不意味著可以忽略環境條件和執行情況的變化,而拘泥于原有計劃。事實上,計劃只是組織探索未來、,適應環境的一種反映形式,一旦環境條件發生了變化,就要做出相應的調整;若環境條件發生重大變化,還要做出重大調整。當然在實際工作中,尤其是制訂計劃之前,要盡可能充分地考慮到各種變化,盡量減少頻繁、重大的調整,否則,計劃便失去了存在的意義。
5、要進行局部試點,并要有信息反饋。如前所述,計劃只是組織探索未來,適應環境的一種反映形式,不管事前做過多么充分的調查研究和準備工作,都很難完全準確地規劃未來,即難免有所偏差。偏差越小,失誤越少,自然越好。而實際上,在重大問題的計劃上卻往往偏差很大,失誤很多。為了減少重大失誤,對于長期的重大問題的計劃一般采取先行試點的方法,即“種實驗田”。這樣可以取得成功經驗和失敗教訓,既完善了原有計劃,也避免了全面推廣可能造成的重大損失。
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