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發布會策劃中有哪些容易忽略的細節? |
發布時間:2022/3/7 來源:重慶市中色品牌營銷策劃有限公司 閱讀:2069次 |
發布會活動舉辦成功與否決定這后期帶來的經濟效益,因此,每個公司在舉辦發布會前,都會精心策劃,任何微小的細節也不放過,只為能讓發布會完美落幕。策劃之家來告訴你發布會策劃中有哪些容易忽略的細節。
發布會策劃的過程中,每個環節都是環環相扣,一個環節出現錯誤,會影響到其他環節的執行。下面,我們就來看看這些細節有哪些
一、發布會簽到處
簽到處需提前準備好行業客戶名單、媒體名單、經銷商名單,對來賓有較高的把握度。
二、發布會PPT
PPT的制作和設計要嚴謹規范,提前準備好,會前PPT演講人與制作人對接溝通。開會前與演講人確定會議流程,PPT,video播放順序。
三、發布會策劃工作人員與合作方的緊急聯絡表
四、發布會座位安排
會場的座位要安排妥當,重視與會嘉賓座次安排問題。盡量安排來賓坐在前面。要充分把握與媒體交流的機會,現場提問環節,工作人員要控制好發言,表示出友好。
五、發布會主持人
專人負責溝通交接,隨時將任何流程或串詞變動通知主持人
六、專訪安排最后要確認一遍,事前與媒體溝通好,充分準備受訪者的資料。
七、表演人員
節目演藝、模特等必須提早熟悉場地,多次排練;由專人負責監督,彩排時間應提前一小時結束,隨時將任何流程或形式變動通知演員。
八、現場設備
會場設備要再三確認,音樂等不能出錯,燈光、音響線路、麥克風信號燈,對于品牌發布會這種活動,一旦燈光、音響出現問題,活動的效果將大打折扣。
九、現場布置
現場布置所需設備、制作物、物品、資料袋均擺放就緒。
十、發布會開始前一個小時所有工作人員均各自就位,準備就緒,很多活動中由于人員到位不齊全或是沒有更多的準備時間,而導致發布會中出現一些小小的失誤。
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