規劃離不開執行。每一次年會都需要一套年會策劃方案，其會議管理可分為會前準備、會議開始、會議進展、會議總結、后續落實五個步驟。因此，要成功舉辦大型會議，前期的會議策劃是關鍵。所謂會議策劃，就是在控制會議風險的基礎上，進行資源整合和配置的過程，以達到很好的會議效果。要想開好會，風險控制要早做。那么公司年會策劃方案應該注意哪些問題，如何做好一份年會策劃方案呢？
一、年會策劃的目的：首先，舉辦年會策劃活動的目的是什么？它可以加強內部員工的凝聚力，鞏固客戶關系或塑造企業形象。
二、安排年會的時間：提前選好時間，指定當天的時間。
三、年會場地的選擇：在時間固定的情況下，我們要為年會策劃活動定一個場地，根據公司的實際情況選擇是室外還是室內。
四、年會人員管理：人數統計，人員邀請，組織禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物資管理人員。
五、動詞（verb的縮寫）年會餐飲管理：參加年會策劃活動的人喜歡吃什么，不喜歡吃什么，喝什么？
六、不及物動詞年會節目策劃：年會策劃活動準備了哪些節目？可以請表演隊來表演，但是員工自己的表演也很有意思。
七、年會重點策劃：年會的重點亮點在哪里，能否引起全場轟動，能否給嘉賓回味無窮的感覺。
八、年會策劃活動流程按排：時間安排很重要，領導上臺的節目時間是幾點，晚會整體時間控制。
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