| 重慶企業(yè)年會(huì)策劃方案時(shí)需要注意哪些細(xì)節(jié)問題 |
| 發(fā)布時(shí)間：2022/1/6 來(lái)源：重慶市中色品牌營(yíng)銷策劃有限公司 閱讀：2048次 |
2022年策劃年會(huì)時(shí)，策劃人員需要注意對(duì)于年會(huì)的整體預(yù)算以及資金的分配把控，注意年會(huì)的節(jié)目編排及篩選，明確好各個(gè)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人，年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要注意來(lái)賓的行程問題等。
1、需要注意年會(huì)整體預(yù)算的分配和把控
各家公司在準(zhǔn)備辦年會(huì)的時(shí)候都會(huì)有預(yù)算，年會(huì)預(yù)算不僅包括場(chǎng)地費(fèi)用、布置費(fèi)用、節(jié)目費(fèi)用，還有獎(jiǎng)品福利費(fèi)用。怎么把年會(huì)預(yù)算合理分配，可根據(jù)年會(huì)側(cè)重點(diǎn)按比例分配并預(yù)留備用金把控。
2、節(jié)目流程編排和篩選
策劃年會(huì)流程中會(huì)對(duì)節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進(jìn)行預(yù)設(shè)和調(diào)整。外請(qǐng)節(jié)目幾個(gè)、內(nèi)出節(jié)目幾個(gè)、外請(qǐng)節(jié)目類型、內(nèi)出節(jié)目類型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會(huì)直接影響到來(lái)賓對(duì)年會(huì)整體的體驗(yàn)。
建議根據(jù)來(lái)賓的興趣集中度分配節(jié)目，開場(chǎng)節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動(dòng)類節(jié)目做銜接。整場(chǎng)年會(huì)外請(qǐng)2、3個(gè)，內(nèi)部7個(gè)左右（可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整）。
3、各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人安排
整場(chǎng)年會(huì)需要有：年會(huì)整體策劃把控1人、年會(huì)場(chǎng)地負(fù)責(zé)人員1人、對(duì)接設(shè)計(jì)人員1人、節(jié)目負(fù)責(zé)人2人（1人負(fù)責(zé)節(jié)目質(zhì)量，一人負(fù)責(zé)年會(huì)當(dāng)天催場(chǎng)）、嘉賓負(fù)責(zé)人員2人和機(jī)動(dòng)人員。以上是年會(huì)的基本配置人員，可根據(jù)實(shí)際年會(huì)需求調(diào)整。
4、來(lái)賓動(dòng)向行程確定
確保重要嘉賓的年會(huì)體驗(yàn)也是年會(huì)策劃中的重中之重，從前期重要嘉賓的邀請(qǐng)、接送引導(dǎo)、預(yù)訂住宿到年會(huì)當(dāng)天的坐席位置安排，都要做到再三確認(rèn)、萬(wàn)無(wú)一失。最后祝大家都能有一個(gè)完美難忘的年會(huì)。
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